1月31日,东方盛虹母公司盛虹控股集团储能电池超级工厂和新能源电池研究院项目签约落户张家港,总投资达306亿元。
视频会议系统能够打破时空限制,高效又便捷,逐渐成为大家沟通工作、传递信息的重要方式之一。但在享受这份便利的同时,也要清醒地看到,视频会议环节众多且可以实现即时通信,一旦个别人员疏忽大意,就有可能造成敏感信息泄露,对此应切实提高警惕。
潜在风险不容忽视
——会议准入不严格。个别单位在召开互联网视频会议时,未设置会议专属密码,仅将会议号、会议链接简单转发至工作群内,没有做到定向通知、专人传达。随意扩散的会议链接就如同洞开的门户,使得无关人员可以轻易混入,大大增加会议内容外泄的风险。
——操作随意埋祸根。个别会议工作人员缺乏保密意识,在重要会议中私自录屏、录音、拍照,共享屏幕时不关闭弹窗、不清理桌面,会后随意将不适宜公开的会议内容转发至互联网。殊不知,不法分子可能紧盯这些会议信息内容,利用零散信息拼凑成完整的情报,造成泄密。
——违规开会不可取。个别单位召开涉密会议时,未严格遵守保密规定,为图省事违规使用不具备保密资质的视频会议平台。不法分子可通过技术手段窃取会议内容、共享资料等敏感信息,给国家秘密安全带来威胁。
安安全全开好会
面对视频会议可能存在的失泄密风险,相关单位和人员应加强全流程管控,守护好信息安全。
——严控准入权限,给会场装“电子门禁”。召开内部视频会议前,应设置独立密码,进行实名核验,会议链接、密码不群发、不扩散。会议开启后及时锁定会议,禁止陌生人加入。会后及时废止会议链接、清理会议信息。
——严守操作规范,给行为划“安全红线”。相关会议组织者及参会人员应严格遵守会议纪律,根据实际需要关闭录屏、文件传输、屏幕共享等功能,禁用非必要的第三方插件,避免出现敏感会议内容外泄等情形。
——严选会议系统,涉密会议“专用专开”。召开涉密会议时,应使用国产合规、符合保密要求的专用会议系统,选择符合保密要求的场所。同时,应确保对设施设备进行安全保密检查检测,禁止在互联网及其他公共信息网络上召开涉密会议、传递国家秘密。
国家安全机关提示
便捷不能以安全为代价,高效不能让保密“掉线”。请大家区分涉密会议与非涉密会议、内部会议与公开会议,按照规定选择符合保密要求的会议系统,采取必要的安全防护措施,安安全全地把会开好。
来源:国家安全部微信公众号 【编辑:刘欢】
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